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Account- & Operations Manager*in (W/M/D)

Zur Verstärkung unseres Management Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Account- & Operations Manager*in, die/der bei uns die Themen Projekt-Budgetierung, Angebotserstellung und Ressourcen-Planung verantwortet.


DEINE ROLLE


In dieser anspruchsvollen Schlüsselposition verantwortest du die Kalkulation, Angebotserstellung und kapazitäre Planung unserer Projekte. Damit kommt dir eine zentrale Rolle innerhalb unserer Agentur zu.
Nachdem unser Projektmanagement vom Kunden eine Projekt-Anfrage oder Briefing hat, bist du die erste Anlaufstelle für die Erstellung des entsprechenden Angebots. Aus dem Gespräch mit deiner/m Kolleg*in aus dem Projektmanagement entwirfst du einen Projektablauf, weist den einzelnen Schritten Kosten zu und formulierst ein konkretes Kundenangebot. Dein Angebot basiert auf der Aufwandseinschätzung der zuständigen Projektleiter*in und Erfahrungswerten aus vergleichbaren Projekten.


Dein Projektangebot versendest du selbst an den Kunden und erläuterst bei Bedarf die Kalkulation entsprechend. Dabei kannst du dich bei kniffeligen Fragen stets auf die Unterstützung unserer kaufmännischen Geschäftsführung verlassen, mit der du einen engen Austausch pflegst.
Um die anschließende Realisierung der Projekte sicherzustellen planst du mit unseren Kreativ-Teams in wöchentlichen Meetings die hierfür benötigten Kapazitäten. Du buchst eigenverantwortlich freie Mitarbeiter*innen, um etwaige Engpässe abfedern zu können oder verplanst team-übergreifend Überkapazitäten. Abgeschlossene Projekte wertest du eigenständig aus, um entsprechende Learnings zu generieren.


Deine Position nimmt somit das zentrale Bindeglied zwischen Kreation, kaufmännischer Leitung der Agentur und unseren Kunden ein.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST


• einen kaufmännischen Hintergrund oder fundierte Erfahrung im Projektmanagement


• Kenntnisse der Dienstleistungen einer Design- bzw. Kreativagentur und entsprechender Projektabläufe vom Briefing über die einzelnen Kreativ-Steps bis zur finalen Übergabe von Druckunterlagen


• Kommunikationsstärke und Sicherheit in Verhandlungen


• Organisationstalent und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Affinität zu Zahlen und Analysen sowie gute Kenntnisse von Excel


• Kenntnisse zum Einkauf von lizenzpflichtigen Bildern und Kreativ-Leistungen sind von Vorteil

WAS WIR DIR BIETEN KÖNNEN


In dieser Rolle bist du ein unverzichtbarer Teil unserer Organisation. Diese spannende Stelle bietet dir Einblicke in alle relevanten Abläufe einer Kreativ-Agentur. Der intensive Austausch mit allen Mitarbeiter*innen und unseren Kunden macht deinen Job stets spannend und abwechslungsreich.
Wir bieten dir zudem eine wertschätzende, angenehme und kreative Arbeitsatmosphäre.


Nach entsprechender Einarbeitung ist ein Home Office Anteil möglich. Wir sind ein hochmotiviertes und kompetentes Team mit sehr freundlichen und hilfsbereiten Kollegen, die sich auf dich freuen! Wenn du zudem Ideen hast, wie wir unsere Abläufe und Prozesse verbessern können, geben wir dir den entsprechenden Gestaltungsraum.

Interessiert?
Dann schick uns deine Bewerbung mit allen relevanten Informationen, Arbeitszeugnissen, möglichem Eintrittsdatum und deinen Gehaltsvorstellungen an info@justblue.de